“我們現(xiàn)有的這些資源，在目前這樣一個紅海市場，面對幾十個項目同時開工，如何做資源分配？” 無錫市華星東方電力環(huán)?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q“華星東方電力環(huán)?！保┛偨浝韰呛苼鲈?018（第六屆）上海固廢熱點論壇上拋出問題。

8月22日，論壇以“迎接新時代 技術再出發(fā)”為主題，探討固廢領域的系統(tǒng)化、生態(tài)化、智慧化轉型之路。吳浩侖在論壇上分享了公司在工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局及BIM模式在煙氣凈化領域的應用。

吳浩侖 無錫市華星東方電力環(huán)保科技有限公司總經理

工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局

吳浩侖詳細介紹了工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局，靠近項目地設置工廠，減少外購的比例，這是一種有所不同的商業(yè)模式。 

華星東方電力環(huán)保作為一個設備制造起家的系統(tǒng)供應商，跟同行有一些不同的地方，他們有一個生產體系，相當一部分產品在自己的5大工廠制作。所以，在整個項目管理流程中，是以客戶編號（獨立法律主體）、項目名稱、訂單編號來進行梳理的。一般的工程公司只有工程采購，華星東方電力環(huán)保還有生產，有發(fā)貨管理、工程檔案管理、售后檔案管理，以此更好地控制設備的品質、交貨期和成本。

如何使有限的資源發(fā)揮出更高的工作效率，公司將煙氣工程拆分為3個層級：系統(tǒng)、產品、零件和原材料，并將拆分到底層的零件和原材料級實現(xiàn)標準化，這是吳浩侖一直在思考的問題。

在十幾年的行業(yè)積累中，華星東方電力環(huán)保一直堅持走非標的定制路線，每一個項目都做基礎的工藝核算和非標設備的圖紙定制，使工程項目更好地適應每個項目的實際情況，杜絕簡單地套圖。ERP系統(tǒng)為每個項目訂單都分配合同編號，所有的工作都是圍繞訂單來開展，公司各部門的經辦人員會被分配到項目上面，組成一個項目團隊，通過設置權限和信息分享來完成每一個訂單的工作，上游推動下游設備，并由系統(tǒng)記錄和督促工作完成節(jié)點。

在生產環(huán)節(jié)上，為了使成本控制得更好，會選擇離項目就近的工廠，離項目一般是400到500公里。公司設計全在無錫，以電子版形式下發(fā)各生產工廠，系統(tǒng)采用特殊的加密系統(tǒng)，實現(xiàn)電子和紙質雙重簽收。通過這樣系統(tǒng)的下發(fā)，每個工程項目會記錄已經下圖單累積噸位及材料數(shù)量，這個數(shù)據(jù)對于成本控制的管理都是有用的。

生產采購是區(qū)別于常規(guī)工程采購的不同體系，生產采購是生產單位以圖紙為范圍發(fā)起的零件和原材料等物品的采購，通過公司總部的下圖流程及審批流程，原材料采購及加工獎金結算系統(tǒng)可以有效地管理好公司的制造成本。而工程采購，則依據(jù)采購發(fā)生的需求歸集到具體的工程項目，每個項目開支成本與項目相關聯(lián)，通過這種方式來管控成本，并給公司決策提供實時動態(tài)的最新成本信息。

通過系統(tǒng)后臺，可以看到歷史采購最低價和歷史均價、現(xiàn)有的庫存量以及商品的規(guī)格型號，哪一個供應商買的，歷史采購的時間，哪一個項目發(fā)生的采購，又出庫到哪個工程項目，通過這種方式來管控成本以及對比采購價格。

對于發(fā)貨的管理，有兩條線管理，由工廠和工程部共同簽署完成收發(fā)貨的流程，并計入系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

而工程項目施工的過程控制也是管理的重點，需要有非?？斓姆答佀俣?，各類現(xiàn)場的突發(fā)情況需要團隊能夠及時反饋。電子版的每日工程日志管理系統(tǒng)是公司實現(xiàn)這個管理的重要措施，每一個現(xiàn)場遇到的情況、所有工程現(xiàn)場的照片和反饋信息可以方便各部門人員閱讀并協(xié)同解決，也為事后核查提供了有效的依據(jù)。

此外，公司還設置調試日志，這也是工程管理的重要部分，當工程進入尾聲時，所有技術人員、調試人員就會進入編寫調試日志，由各部門及時協(xié)助反饋并作為工作記錄資料供新進人員閱讀和學習。

售后服務包括客戶拜訪和技術交流日志，也是公司項目管理整個鏈條中的重要環(huán)節(jié)。

任務分配和簽到系統(tǒng)可以使公司管理部門了解工程現(xiàn)場的人員分布情況和調試情況、單個人員歷史簽到情況，當遇到一些需要就近調配人員的突發(fā)事件時，可以根據(jù)人員分布情況就近調配任務。

成本核算和績效考核體系是公司高效動力的來源，公司對各類通行軟件都進行了二次開發(fā)，各類軟件如用友等本身可以實現(xiàn)的功能保留。無法實現(xiàn)公司復雜邏輯計算需求的，則將其中需要的數(shù)據(jù)摘出來，納入公司ERP進行處理。在工作后臺，可以看到采購金額、付款情況、績效獎金。從實施情況來看，這對整個團隊的激勵起了非常大的作用。

編輯：程彩云