“我們現(xiàn)有的這些資源，在目前這樣一個(gè)紅海市場，面對幾十個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工，如何做資源分配？” 無錫市華星東方電力環(huán)保科技有限公司（以下簡稱“華星東方電力環(huán)?！保┛偨?jīng)理吳浩侖在2018（第六屆）上海固廢熱點(diǎn)論壇上拋出問題。

8月22日，論壇以“迎接新時(shí)代 技術(shù)再出發(fā)”為主題，探討固廢領(lǐng)域的系統(tǒng)化、生態(tài)化、智慧化轉(zhuǎn)型之路。吳浩侖在論壇上分享了公司在工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局及BIM模式在煙氣凈化領(lǐng)域的應(yīng)用。

吳浩侖 無錫市華星東方電力環(huán)保科技有限公司總經(jīng)理

工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局

吳浩侖詳細(xì)介紹了工程ERP管理模式下的系統(tǒng)化布局，靠近項(xiàng)目地設(shè)置工廠，減少外購的比例，這是一種有所不同的商業(yè)模式。 

華星東方電力環(huán)保作為一個(gè)設(shè)備制造起家的系統(tǒng)供應(yīng)商，跟同行有一些不同的地方，他們有一個(gè)生產(chǎn)體系，相當(dāng)一部分產(chǎn)品在自己的5大工廠制作。所以，在整個(gè)項(xiàng)目管理流程中，是以客戶編號(hào)（獨(dú)立法律主體）、項(xiàng)目名稱、訂單編號(hào)來進(jìn)行梳理的。一般的工程公司只有工程采購，華星東方電力環(huán)保還有生產(chǎn)，有發(fā)貨管理、工程檔案管理、售后檔案管理，以此更好地控制設(shè)備的品質(zhì)、交貨期和成本。

如何使有限的資源發(fā)揮出更高的工作效率，公司將煙氣工程拆分為3個(gè)層級(jí)：系統(tǒng)、產(chǎn)品、零件和原材料，并將拆分到底層的零件和原材料級(jí)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這是吳浩侖一直在思考的問題。

在十幾年的行業(yè)積累中，華星東方電力環(huán)保一直堅(jiān)持走非標(biāo)的定制路線，每一個(gè)項(xiàng)目都做基礎(chǔ)的工藝核算和非標(biāo)設(shè)備的圖紙定制，使工程項(xiàng)目更好地適應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，杜絕簡單地套圖。ERP系統(tǒng)為每個(gè)項(xiàng)目訂單都分配合同編號(hào)，所有的工作都是圍繞訂單來開展，公司各部門的經(jīng)辦人員會(huì)被分配到項(xiàng)目上面，組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，通過設(shè)置權(quán)限和信息分享來完成每一個(gè)訂單的工作，上游推動(dòng)下游設(shè)備，并由系統(tǒng)記錄和督促工作完成節(jié)點(diǎn)。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，為了使成本控制得更好，會(huì)選擇離項(xiàng)目就近的工廠，離項(xiàng)目一般是400到500公里。公司設(shè)計(jì)全在無錫，以電子版形式下發(fā)各生產(chǎn)工廠，系統(tǒng)采用特殊的加密系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子和紙質(zhì)雙重簽收。通過這樣系統(tǒng)的下發(fā)，每個(gè)工程項(xiàng)目會(huì)記錄已經(jīng)下圖單累積噸位及材料數(shù)量，這個(gè)數(shù)據(jù)對于成本控制的管理都是有用的。

生產(chǎn)采購是區(qū)別于常規(guī)工程采購的不同體系，生產(chǎn)采購是生產(chǎn)單位以圖紙為范圍發(fā)起的零件和原材料等物品的采購，通過公司總部的下圖流程及審批流程，原材料采購及加工獎(jiǎng)金結(jié)算系統(tǒng)可以有效地管理好公司的制造成本。而工程采購，則依據(jù)采購發(fā)生的需求歸集到具體的工程項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目開支成本與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，通過這種方式來管控成本，并給公司決策提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的最新成本信息。

通過系統(tǒng)后臺(tái)，可以看到歷史采購最低價(jià)和歷史均價(jià)、現(xiàn)有的庫存量以及商品的規(guī)格型號(hào)，哪一個(gè)供應(yīng)商買的，歷史采購的時(shí)間，哪一個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的采購，又出庫到哪個(gè)工程項(xiàng)目，通過這種方式來管控成本以及對比采購價(jià)格。

對于發(fā)貨的管理，有兩條線管理，由工廠和工程部共同簽署完成收發(fā)貨的流程，并計(jì)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

而工程項(xiàng)目施工的過程控制也是管理的重點(diǎn)，需要有非?？斓姆答佀俣?，各類現(xiàn)場的突發(fā)情況需要團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)反饋。電子版的每日工程日志管理系統(tǒng)是公司實(shí)現(xiàn)這個(gè)管理的重要措施，每一個(gè)現(xiàn)場遇到的情況、所有工程現(xiàn)場的照片和反饋信息可以方便各部門人員閱讀并協(xié)同解決，也為事后核查提供了有效的依據(jù)。

此外，公司還設(shè)置調(diào)試日志，這也是工程管理的重要部分，當(dāng)工程進(jìn)入尾聲時(shí)，所有技術(shù)人員、調(diào)試人員就會(huì)進(jìn)入編寫調(diào)試日志，由各部門及時(shí)協(xié)助反饋并作為工作記錄資料供新進(jìn)人員閱讀和學(xué)習(xí)。

售后服務(wù)包括客戶拜訪和技術(shù)交流日志，也是公司項(xiàng)目管理整個(gè)鏈條中的重要環(huán)節(jié)。

任務(wù)分配和簽到系統(tǒng)可以使公司管理部門了解工程現(xiàn)場的人員分布情況和調(diào)試情況、單個(gè)人員歷史簽到情況，當(dāng)遇到一些需要就近調(diào)配人員的突發(fā)事件時(shí)，可以根據(jù)人員分布情況就近調(diào)配任務(wù)。

成本核算和績效考核體系是公司高效動(dòng)力的來源，公司對各類通行軟件都進(jìn)行了二次開發(fā)，各類軟件如用友等本身可以實(shí)現(xiàn)的功能保留。無法實(shí)現(xiàn)公司復(fù)雜邏輯計(jì)算需求的，則將其中需要的數(shù)據(jù)摘出來，納入公司ERP進(jìn)行處理。在工作后臺(tái)，可以看到采購金額、付款情況、績效獎(jiǎng)金。從實(shí)施情況來看，這對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)起了非常大的作用。

編輯：程彩云